举报人政策

1。目的

2020俄罗斯欧洲杯(MBS)致力于促进良好的企业治理和道德行为的文化。 MBS具有诚信的行为的指导原则,不会容忍其与非法或不道德行为有关的人。

MBS认识到对检测和预防违法和其他不当行为的任何真正承诺必须包括员工和其他人可以自由地报告其关注的机制,而毫无畏惧报复或恐吓。该举报人政策(政策)提供了这样的机制,并鼓励报告此类行为,而不必担心受害或报复。

根据本政策,任何受雇者或合同才能履行MBS的人,包括所有雇员,董事,承包商,顾问和志愿者,有责任帮助检测,预防和报告非法,不道德,不期望或其他方式的情况行为不当。

本政策的目的是:

  • 鼓励本政策所涵盖的人报告可能:
    • 导致MBS财务或非经济损失;
    • 构成严重违反MBS的政策或金额,以非法或不道德的行为;
    • 以任何其他方式对MBS造成伤害;
  • 展示MBS对公平和道德工作场所的承诺;
  • 概述可能披露某项问题的程序,并通过该程序进行调查;
  • 保护个人,包括他们的匿名,善意,谁真诚地报告他们合理地认为是非法的,不道德或以其他方式不当,而不担心任何人内部或外部的任何人的报复;和
  • 协助确保识别非法,不道德或以其他方式不当行为的情况并适当地处理。

2.应用

此政策适用于MBS。它包含:

  • MBS的董事和官员;
  • 所有MBS员工(无论是持续的,临时,全职,兼职还是休闲);
  • 志愿者和实习生;
  • 当前和前学生;
  • 任何在合同中为MBS工作的人,包括顾问,承包商,分包商,承包商或分包商或分包商或劳工租用公司的雇员,他们被分配在MBS工作;
  • 具有关系或与MBS作为代理人,顾问,客户,供应商或捐助者相关联的任何组织(及其校长和雇员);和
  • 以前持有上述任何职位或职能的个人或谁是上述人员的亲属或依赖于这些个人的个人或者配偶的个人

3.在这一政策下应该报告什么?

应举报本政策目的的事项包括任何合理认为涉及的员工的行为:

  • 不诚实或不道德的行为;
  • 欺诈活动;
  • 非法,腐败或不规则的活动或做法或使用MBS的资金;
  • 非法行为,如盗窃,交易或使用非法药物,暴力或威胁的暴力以及对财产的刑事损害;
  • 未遵守或违反,法律或法规要求;
  • 对压迫性,歧视性或严重疏忽的行为;
  • 任何不安全的工作实践;
  • 公共卫生,公共安全或环境的大量风险;
  • 涉嫌违反2010年违反竞争和消费法令的行为或拟议行为,2001年(第三次)或澳大利亚证券及投资委员会法案(第CTH);
  • 任何可能导致MBS损失的其他行为或违反MBS的兴趣;和/或
  • 不利的行为(即使只是威胁或暗示)针对在本政策下的报告或持怀疑或涉嫌制定或计划制定这项政策的报告。
    (可披露的事项)

4.没有在这项政策下涵盖的管理员

个人工作相关的申诉

并非所有披露都受此政策受到保护。披露在披露的信息的范围内,披露不符合政策的保护:

  • 涉及个人工作相关的申诉;和/或
  • 对于本政策的目的,并不涉及可披露的问题。

个人工作相关的申诉的例子包括:

  • 雇员之间的人际关系冲突;
  • 有关参与,转移或促进员工的决定;
  • 与员工的条款和条件有关的决定;
  • 暂停或终止雇员或以其他方式纪律雇员的决定。

如果涉及可披露的事项和个人工作相关的申诉(即,这是一个混合披露),个人工作相关的申诉可能仍有资格保护保护。

其他投诉机制

该政策不会取代其他报告框架,例如与工作场所欺凌或骚扰有关的争议解决,歧视,受害或事项的框架。此政策与以下策略分开,截然不同:

  • 员工的申诉程序,这是员工可能会提出任何可能与其工作或工作环境,其他人或影响其工作的决策的任何事项的手段;
  • 客户或志愿者的标准投诉机制;和
  • 承包商和供应商根据合同条款的任何权利

5.在这项政策下向须披露物质的报告是什么谁?

对于申请本政策的保护,必须直接向“符合条件的收件人”提供有关可披露物事的报告。这些人如下所述。

关于可披露物质的报告根据符合条件的收件人根据本政策而有资格进行保护,无论报告还是符合条件的接收者的人都认识到当时披露符合保护的披露。

MBS中的符合条件的收件人

MBS鼓励在内部向下面列出的人(称为举报人治理人员)进行披露 - 其中每个人都有有关处理此类事项的相关经验。可以通过以下方式联系举报人治理人员:

  • Executive Director, People & Culture: Theoni Parthimos (t.parthimos@mbs.edu)
  • 首席运营官:Marc Flipo(M.Flipo@mbs.edu)
  • 副院长,教师:BoğaçhanÇelen教授(B.Celen@mbs.edu)

Whilst MBS encourages disclosures to a 举报人 Governance Officer, if it relates to the Dean or a director of MBS, it should be raised directly with the Chair of the MBSL Board or Chair of the Finance, Audit & Risk who can be contacted in the following ways:

  • MBS LTD董事会主席:Ross Barker(R.Barker@mbs.edu)
  • Chair of the Finance, Audit & Risk Committee: Annette Kimmitt (a.kimmitt@mbs.edu)

如果一个关于披露物事事件的报告的人没有感到舒适地提高与举报人治理官员的披露,他/她也可以将其提升以下任何一项:

  • MBS的官员或高级经理。出于这些目的,高级经理包括执行领导团队的任何成员;要么
  • MBS,KPMG,Tony Batsakis的外部审计师:tbatsakis@kpmg.com.au。

披露外部监管机构

虽然MBS鼓励在内部披露披露,但在本政策下披露的人可以选择提升,以便在MBS之外与以下任何机构一起披露:

  • Australian Securities & Investments Commission;
  • 澳大利亚审慎监管机构;
  • 公司规定中规定的英联邦权力。

向法律实践者披露

如果是合格的法律医生,还将保护披露物质的报告,以便采取与2001年公司法法案(第CTH)的举报人规定的法律咨询或法律代表性的法律咨询或法律代表性。

公共利益披露

还有一类称为“公共利益披露”的披露,这些披露有资格保护保护。这些可以向记者和议会成员作出,但只有使披露的人符合以下要求:

  • 该人必须首先向ASIC,APRA或规定的英联邦机构披露;
  • 自本披露以来已经通过了至少90天;
  • 该人没有合理的理由相信采取行动,或者已经采取行动,以解决披露涉及的事项;
  • 经过90天过去了,该人必须给予本披露的机构,书面通知:
  • 公共利益披露中披露的信息的程度不仅仅是通知记者或披露物质的议员。

紧急披露

还有一类被称为“紧急披露”的披露,这些披露有资格保护保护。这些可以向记者和议会成员作出,但只有该人符合以下要求:

  • 该人必须首先向ASIC,APRA或规定的英联邦机构披露; •
  • 该人有合理的理由,相信信息涉及对一个或多个人或自然环境的健康或安全的大量和迫在眉睫的危险; •
  • 该人发出通知本披露所说的国家:
  • 紧急披露中披露的信息的程度不大于通知记者或议会议会的必要条件。

6.匿名披露

一个人可以选择匿名制定披露,并在调查的过程中保持匿名,并在调查完成后,他们也可以决定在随访期间不回答他们觉得他们的身份可以揭示他们的身份对话。例如,由于对其身份的担忧,他们可能会这样做。如果存在这样的问题,揭示披露的人可能更愿意以其披露的目的采用假名(不是他们的真名) - 或者创建匿名电子邮件地址以提交他们的披露。无论如何,匿名披露仍然能够在这项政策下受到保护。

匿名揭示可能妨碍MBS的全面调查报告物质的能力。因此,鼓励匿名人员揭露披露,以维持持续的双向通信(例如通过匿名电子邮件地址),以允许跟进问题或提供反馈。

7.保护

与保密性和损害有关的重要保护适用于按照政策予以披露的人。该保护不仅适用于内部披露,而是披露对法律从业者,监管和其他外部机构,以及根据2001年法令(第CTH)的公共利益和紧急披露。

MBS非常认真地对这些保护进行违规,并将对任何人进行纪律处分。如果披露披露对此有任何特别令人担忧的话,他们可以用举报人治理官员或其他合格的MBS举行。

民间和刑事制裁亦申请违反这些保护。

保密

严格的保密义务适用于本政策下的任何披露。

除非披露披露同意的人,除非披露该人的法律,否则披露该人的身份或可能导致其识别的任何信息(根据下文规定的例外)。

如果披露有资格在本政策下进行保护,则可能会要求揭示披露的人同意披露其披露其认同的身份或信息。这是为了促进任何调查和/或解决问题。如果扣留同意,可能无法充分调查和响应(如果根本)到披露。

如果披露披露的人不同意他们的身份,则透露他们的身份仍然是合法的:

  • ASIC,APRA,AFP或税务专员(与税务事项有关);
  • 法律从业者,以获得有关披露的法律建议或法律代表性的目的;要么
  • 对公司规定规定的一家人。

如果这是为了调查披露的目的合理必要,则披露未经此人同意的信息也将是合法的,因为该信息不包括该人的身份,而MBS采取所有合理措施降低该人将被确定为的风险披露的结果。

ASIC,APRA或AFP可以披露在本政策下披露的人的身份,或者可能导致披露披露的人的信息,以帮助管理局的英联邦,州或领土管理局其职能或职责的表现。

在实践中,重要的是要认识到,如果此人以为他们正在考虑披露的其他人,则可能仍然可以确定一个人的身份,该人是一个非常少数人访问信息或披露与此人以前已被私下和信心讲述的信息有关。

如果违反保密性,受影响的人可以向举报人,其他合格的收件人或监管机构提出投诉,例如ASIC或APRA进行调查。

在这项政策下,无法对披露披露的人进行任何行动

在本政策下披露披露的人受到任何民事责任,刑事责任和/或行政责任(包括纪律处分),以便披露,并且没有合同或其他补救措施可以根据本人执行或行使制作披露。

但是,保护不给予任何不当行为的免疫力,一个人从事他们披露的披露。

禁止损害的损害和威胁

保护也使得一个人对某人违背另一个人进行或将导致损害的人来说是非法的:

  • 在该人认为或怀疑另一个人或第三人所取得的第三个人的情况下,可能已经提出,建议制定或可以披露;和
  • 如果该人持有的信念或怀疑是他们行为的原因或部分原因。

如果让威胁造成恐惧的人会造成危害的人会造成危害的人,或者是针对它是谁的人的危害会担心正在进行的受威胁的损害,那么威胁的威胁也将是非法的。

威胁可以是表达或暗示的,条件或无条件的。在本政策(或其他人)下披露披露的人披露的人不必实际担心将进行威胁。

'duRriment'的含义非常广泛,包括:

  • 解雇或终止服务或供应;
  • 降级;
  • 强迫改变角色或责任;
  • 歧视,受害或骚扰;
  • 当前或未来的偏见;
  • 以上任何一个威胁

在调查过程中可能有必要采取合理的行政行动,保护披露损害的人(例如,如果披露涉及经理),则改变该人的报告线)。这种行为不会是不利的行为。披露还不会禁止MBS管理(以普通方式)任何可能影响在本政策下披露披露的人的工作的单独性能问题。

如果在调查其披露中,MBS确定该人是可行的或以不正当的方式行事,则在此政策下披露披露可能会受到纪律处分。

如果一个人在本政策下披露披露认为,他们遭受了损害,他们可以将投诉与举报人或ASIC或APRA等监管机构提出诉讼。

法庭命令

法院得到了广泛的范围,使命弥补损害或威胁的损害。这些包括禁令,赔偿订单(包括针对个别雇员及其雇主),恢复,示范性损害和道歉。民间和刑事制裁也可以申请违反本政策。 MBS鼓励人们根据本政策披露披露,以寻求赔偿或其他补救措施的独立法律建议。

是否有任何其他保护?

披露还可以通过雇员或承包商行使工作场所。 MBS及其员工在2009年的公平工作法(CTH)下禁止对雇员或承包商的不利行动,因为他们行使或建议行使任何工作场所权利。

8.投资过程

MBS将在合理的时段内承认接收到的公开内容,假设可以联系本公开的人(包括通过匿名信道)。 MBS将评估披露以确定是否: •

  • 他们落入了本政策的范围内;和
  • 需要调查 - 如果是的话,应该如何进行调查。

举报人治理官员和MBS中的其他合格收件人在有效履行本政策下有效履行其职责的职责,无拘无束地访问独立顾问。

通常,如果需要调查,MBS将确定:

  • 调查的性质和范围; •
  • 谁应该领导调查 - 包括外部调查是否合适; •
  • 可能需要支持调查的任何技术,财务或法律建议的性质;和 •
  • 预期的调查时间表。每次调查都会有所不同,这将影响适用的时间范围。然而,MBS的意图是尽快完成调查。

在实用的情况下,MBS将使该人保持披露所采取的步骤(或者如果没有采取任何行动,则提供适当的更新,包括关于完成任何调查的适当更新。但是,所提供的信息的范围或者是否将全部提供,将受到适用的机密性考虑,法律义务以及MBS在特定情况下认为的任何其他因素。

MBS可能无法进行调查,或者提供有关该过程的信息,例如,如果不能与揭示披露的人,例如,如果匿名制造披露并且没有提供联系方式。

如果可行的情况下,揭示披露的人将获得关于调查开始时的最新情况,而调查正在进行调查,并在调查完成后。任何更新的频率和时间范围可能因本公开的性质而变化。 MBS还将在提供更新时考虑保密性考虑因素。

任命举报人保护官

根据本揭露的情况,一个人(称为举报人保护官)可以由举报人治理官员或其他合格的收件人在MBS中任命,作为在本政策下披露披露的人的另一个联系和舒适点。

举报人保护官将成为MBS的高级雇员。

在任命时,举报人保护官将负责遵守披露的人们了解调查的进度和结果(如果可能的话,并受适用的机密性要求)。

记录和报告调查的调查结果

Where appropriate, MBS will report findings of an investigation to the Finance, Audit & Risk Committee of the MBSL Board. The method for documenting and reporting the findings of an investigation will depend on the nature of the disclosure – but may include a summary report of the findings. Any reporting of findings will have regard to applicable confidentiality requirements.

9.支持和公平的待遇

MBS致力于透明度,并建立一个人们随意提高合法问题的环境。 MBS也致力于保护人员根据损害保护披露。

可能会对任何人造成或威胁要损害在本政策下披露的人造成任何损害的人来采取纪律处分。

此外,如果他们要求支持这一政策,MBS的常见员工将提供诸如此政策的披露以及其他雇员的所有雇员。

10.有毒或虚假披露

如果他们有客观地理由是怀疑他们披露不当或情况的不正当状态或其他行为,则只能受到客观合理的理由,只会受到保护的人。

本政策下的保护不会延伸到无理取闹或故意虚假投诉。如果对披露的任何调查表明,它不是在客观合理的理由上进行的,它不会受到保护。

根据具体情况,MBS可能适用于对任何对其披露的客观合理理由的人进行纪律处分。这些行动可能包括就业终止。

11.其他事项

此策略可以在MBS网站上找到。

该政策并非旨在超越立法。该政策不是任何合同的期限,包括任何雇佣合同,并未纠正任何合同职责,暗示或否则,此政策可能会因MB而不时多种多样,包括作为任何审查的一部分。

12.重音政策

  • 行为守则
  • 投诉政策
  • 申诉程序
  • 人力资源隐私政策

13.Review.

  • 2020俄罗斯欧洲杯致力于查看此政策:2022年10月
  • 审查期:每两年一次

14.一般信息

  • 批准:副院长
  • Responsible Policy owner: Executive Director, People & Culture
  • 开始日期2019年11月11日
  • 批准日期:2020年1月28日
  • 上次修订日期:2020年10月20日

举报人政策可以在学校网站和Comms Hub上找到 15.KEY言语 举报人 不法行为

 

11.关键词

举报人 
不法行为